Každé větší firma čas od času potřebuje stmelit kolektiv, upustit páru a v příjemném prostředí a neformální atmosféře načít další kapitolu svého fungování. Jenže jak poznat, že je na teambuilding na ideální chvíle?
Plánování teambuildingu pro velkou firmu není jen o výběru vhodného programu, ale i o správném načasování. Úspěšný teambuilding může zvýšit motivaci zaměstnanců, zlepšit komunikaci mezi týmy a přinést novou energii do pracovního prostředí. To jste si určitě přečetli v nějaké publikaci, která se právě těmto akcím věnuje. Pokud ale termín nebo forma akce nesedí, může být efekt opačný a to už se všude nepíše. V tomto článku se proto zaměříme na klíčové aspekty, které vám pomohou správně rozhodnout, kdy a jak teambuilding uspořádat, aby splnil svůj účel.
Proč je správné načasování klíčové?
Výběr vhodného období pro teambuilding má zásadní vliv na úspěch celé akce. Velké firmy často řeší provozní záležitosti a vytížení svých zaměstnanců, a tak je důležité, aby akce proběhla v termínu, kdy to zaměstnanci ocení a účast nebude brána jako další povinnost. Samozřejmě ale musíte brát v potaz i procesy a projekty, které jsou ve vaší společnosti v běhu. Čím větší firma, tím je ideální načasování teambuildingu těžší. Zabývat se načasováním teambuildingu ale musíte. Jen dobře načasovaný:
- Minimalizuje stres – Zvolený termín mimo náročné fáze sezóny nebo uzávěrky pomáhá účastníkům lépe si akci užít.
- Podporuje zapojení – Pokud zaměstnanci cítí, že nejsou vyrušeni od důležitých pracovních povinností, zapojí se aktivněji.
- Lepší nálada a ochota spolupracovat – Když se lidé cítí odpočatí a mají čistou hlavu, je snazší dosáhnout týmových cílů.
Teambulding v různých ročních obdobích
- Jaro
S teplejším počasím a delšími dny je jaro jedním z nejvhodnějších období pro teambuilding. Po zimě jsou lidé často naladěni pozitivně a mají chuť být aktivní. Venkovní akce, jako jsou sportovní turnaje, orientační běhy nebo výlety do přírody, jsou v tomto období příjemnější. Navíc jarní období nenese tak velký pracovní stres jako konec roku. - Podzim
Podzimní měsíce jsou vhodné především pro indoorové aktivity nebo kombinaci venkovních a vnitřních programů. Toto období je ideální pro reflexi výsledků roku a nastavení nových cílů. Firmy často pořádají strategické workshopy nebo zážitkové aktivity, které pomáhají zaměstnancům lépe se připravit na poslední čtvrtletí roku. Navíc podzimní počasí nabízí skvělou příležitost pro výlety do přírody nebo ochutnávky sezónních specialit. - Léto
Léto s sebou přináší největší výzvu – sladit teambuilding s dobou dovolených. Pokud ale akci pečlivě naplánujete na začátek léta, například jako rozloučení před prázdninami, může to být velmi úspěšné. Oblíbené jsou firemní dny plné outdoorových aktivit u vody, grilování nebo sportovních her. V tomto období však myslete na to, že část zaměstnanců může být na dovolené, a proto je dobré akci plánovat s předstihem. - Zima
Zimní teambuilding má také své kouzlo – zejména pokud zahrnuje aktivity spojené se zimními sporty, vánoční večírky nebo setkání na horách. Zima může být skvělou volbou, pokud chcete poděkovat zaměstnancům za celoroční práci a naladit je na další rok. Pozor však na možné komplikace způsobené nemocemi a špatným počasím, které mohou ovlivnit účast.
Kdy se teambuildingu raději vyhnout?
Existují i období, kdy není vhodné teambuilding organizovat. Vyhněte se zejména:
- Období uzávěrek a konce čtvrtletí – Zaměstnanci jsou v těchto chvílích pod tlakem a mohou akci vnímat jako rušivý element.
- Dovolené a svátky – Pokud plánujete akci v době dovolených, riskujete nízkou účast a nespokojenost zaměstnanců.
- Krátce po velkých změnách ve firmě – Když probíhá reorganizace nebo změna vedení, teambuilding může být nevhodný, protože zaměstnanci potřebují čas na adaptaci.
Teambuilding je pro velké firmy skvělým nástrojem pro zlepšení týmové spolupráce a motivace zaměstnanců. Klíčem k úspěchu je nejen vhodný program, ale i správně zvolený čas. Ideální období se liší podle specifik firmy i podle programu teambuildingu, ale jaro a podzim bývají pro tyto akce nejvhodnější. Vyhněte se termínům během náročných období a pečlivě zapojte zaměstnance do výběru programu i termínu – tím zvýšíte jejich zapojení a spokojenost.
