Doby, kdy se zaznamenávala absence dětí do papírových archů, jsou už dávno pryč. Dnes stačí pár kliknutí a je hotovo. Mnohým školkám, jeslím či jiným dětským skupinám nahání elektronická evidence docházky strach, ale bránit navždy se jí nelze. Navíc není důvod se bát.
Většina školek má největší strach z vysokých pořizovacích nákladů a složitého ovládání. Jsou případy, kdy se s těmito neduhy setkáte, ale existují i systémy vytvořené na míru školkám, jeslím a podobným zařízením. A tam na takové problémy nenarazíte. Příkladem je elektronická evidence docházky od firmy Dignus.
Všechny informace jsou snadno dostupné
Dignus při vytváření softwaru vycházel z provozu školek, jeslí a dětských skupin. Pamatoval na všechny běžné situace, které v praxi nastávají (např. výlet do přírody, omluvená a neomluvená absence) – dobrým příkladem může být suplování jiného učitele. Dochází k tomu zcela běžně, a tak je dobré, když učitel přijde a může si hned vytisknout soubor potřeb všech dětí včetně informací o zdravotním stavu.
Důležité je podotknout, že z elektronické evidence neprofitují jen učitelky. Obrovská výhoda je to třeba pro hospodářky školních jídelen, které si jednoduše kliknutím na tabletu či telefonu zjistí, kolik dětí dnes přišlo a kolik obědů je tedy potřeba.
Elektronická evidence docházky hlídá nejen děti
V docházkovém systému Dignus je samozřejmě zaznamenaných mnohem více údajů než jen informace o dětech. Kontroluje se docházka učitelů, přes systém se provádí vyúčtování a fakturace, školkovné umí fakturovat automaticky.
Přestože systém zahrnuje komplexní škálu činností, jeho implementace je velmi rychlá. Vždy je přizpůsoben na míru konkrétnímu zařízení, avšak instalace softwaru a čipového systému je hotová do tří dnů.
Dalším plusem je, že elektronická evidence docházky Dignus splňuje požadavky výzvy pro příjemce dotace „Podpora vybudování a provozu zařízení péče o děti předškolního věku ESF 035 a 036“. Umí dokonce připravit exporty přesně tak, jak to požadují podmínky dotace.
